+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

О назначении ответственных за разработку должностных инструкций своих подчиненных

О назначении ответственных за разработку должностных инструкций своих подчиненных

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций. Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда. При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь — от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности. Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства — без этого документа они не вступают в законную силу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сервис-менеджеры: кто они и какими качествами должны обладать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные инструкции

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций. Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда. При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий.

Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь — от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности. Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства — без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя. Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу — эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников. Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов. Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение.

Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет. Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:. Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ. После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет. Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы.

Однако некоторые сведения указывать в нем все же обязательно:. В документе следует указать лиц, ответственных за его выполнение эта часть касается ознакомления с должностными инструкциями работников предприятия , а сами должностные инструкции при необходимости можно отметить отдельным пунктом как приложение к приказу.

Кроме того приказ может быть дополнен любой другой нужной информацией. Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере. Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации. В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен.

После утраты актуальности он передается в архив предприятия, где хранится на протяжении срока, установленного законодательством или локальными нормативными актами компании но не менее трех лет , после чего его можно утилизировать.

Должностная инструкция — это документ, устанавливающий функции, обязанности и права человека, занимающего определенную должность. Разработкой ее занимаются представители компании. Положения инструкции зависят от конкретных нужд фирмы, сферы ее деятельности.

Должностная инструкция дает представление о том, с какой работой столкнется тот или иной сотрудник. Подготовка предполагает изучение всех законов и нормативных актов, которые так или иначе могут относиться к должностной инструкции. Кроме того, руководителю нужно издать приказ о разработке инструкции.

Приказ — это бумага распорядительного характера, которая нужна для регламентирования этих положений:. В приказе рекомендуется приводить ссылки на нормативные акты, на которые нужно опираться при разработке инструкции. Цель составления приказа — это передача задачи по разработке инструкции на определенных лиц. В распорядительном документе указывается вся информация, сопровождающая разработку внутреннего акта. До года организации должны были составлять приказ по определенной форме.

После года компании вправе оформлять приказ в свободном виде. Но при этом нужно соблюдать нормы делопроизводства. Ответственным назначаю Иванова П. Начальникам отдела обязать компетентных работников создать по подготовленной схеме инструкции на каждого специалиста своего отдела. Срок — до 1 октября года. Ответственными назначаю Рудова П. Р, Русланову Р.

После согласования инструкций передать их на утверждение в секретариат. Сроки — до 1 декабря года. Ответственный сотрудник — Иванова Р. В целях актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих профессиональную деятельность работников [ наименование организации ], на основании [ наименование нормативного правового акта, например, об утверждении нового профессионального стандарта ] приказываю:.

Утвердить должностную инструкцию [ наименование должности ] в новой редакции и ввести ее в действие с [ число, месяц, год ]. С [ число, месяц, год ] считать утратившей силу [ наименование и реквизиты должностной инструкции в прежней редакции ]. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом. Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении?

На самом деле все далеко не так просто. В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными. Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно.

А вот у бюджетных организаций, государственных и муниципальных учреждений он в подавляющем большинстве случаев положительный. Обязательность составления локальных актов с перечислением функций и прав сотрудников закреплена для них в ведомственных нормативно-правовых актах. А без соответствующего распоряжения об утверждении такие документы не могут считаться действующими и не имеют законной силы.

Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:.

Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств.

Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время. Главное, чтобы соответствующие изменения были внесены в трудовые договоры работников. Унифицированная форма этого локального акта отсутствует.

Но некоторые ведомства утвердили рекомендованные формы документа. Например, это предусмотрено приказами:. Фактически приказ об утверждении должностных инструкций в школе не будет отличаться от подобного документа, например, в больнице или пожарной охране подведомственной МЧС.

В каждом из них одинаковая структура:. Правила ведения документооборота в дошкольной организации мало отличаются от документооборота школы, и приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ создан по такой же схеме.

Обратите внимание, что знакомить с таким НПА работников организации под подпись не нужно. Этот документ просто вводит в действие новую документацию, с которой и должны быть ознакомлены сотрудники. В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников.

В таких документах указывают:. Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя. И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны. Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 30 ноября г.

Должностные регламенты должностные инструкции разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями начальниками сотрудников. Непосредственными руководителями начальниками могут разрабатываться и утверждаться с учетом положений, содержащихся в пунктах 5 — 10 Порядка должностные регламенты должностные инструкции по одноименным должностям.

Должностные регламенты должностные инструкции по одноименным должностям используются для ознакомления сотрудников при назначении на одноименные должности, а также для разработки индивидуальных должностных регламентов должностных инструкций.

Разработка должностных регламентов должностных инструкций осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября г.

Должностные регламенты должностные инструкции сотрудников, которым присвоены специальные звания полиции, разрабатываются с учетом Федерального закона от 7 февраля г. Перечень основных нормативных правовых актов, правовых актов органа, организации, подразделения системы МВД России, в соответствии с которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника.

Непосредственную и прямую подчиненность сотрудника при выполнении им служебных обязанностей. Сведения об исполнении сотрудником обязанностей по иной должности в период временного отсутствия замещающего эту должность сотрудника. Министром внутренних дел Российской Федерации, заместителями Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителями начальниками органов, организаций, подразделений системы МВД России.

Иными руководителями начальниками , которым соответствующее право предоставлено Министром внутренних дел Российской Федерации, заместителями Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителями начальниками органов, организаций, подразделений системы МВД России. Должностной регламент должностная инструкция составляется в двух экземплярах, с каждым из которых сотрудник должен быть ознакомлен под расписку.

Один экземпляр передается сотруднику, другой хранится в органе, организации, подразделении системы МВД России или в их структурных подразделениях. Примерная форма должностного регламента должностной инструкции сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации. Признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от Заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций.

Утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции:. Старшему менеджеру по кадрам Сидоровой С. Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре.

Кто в организации отвечает за составление должностных инструкций?

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Скачать Инструкцию. Приложение 1.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье.

Образец приказа о разработке должностных инструкций

Авторы-составители: Антонов Н. Методические рекомендации к разработке должностной инструкции ответственного за профилактику детского травматизма в образовательной организации. Пояснительная записка. В методических рекомендациях излагаются основополагающие составляющие организационной работы по созданию правовой базы деятельности ответственного за профилактику детского травматизма, примерные должностные обязанности, принципы составления должностных обязанностей, проект приказа образовательной организации и другие материалы Приложения 1, 2, 3. Учитывая важность и актуальность проведения профилактических мероприятий в образовательной организации по созданию безопасных условий при организации образовательного процесса и организации работ по профилактике детского травматизма и дорожно-транспортных происшествий, образовательная организация в современных условиях обязана организовать данную работу не только с обучающимися, их родителями, но и с педагогическими работниками, и в этой работе ведущая роль отводится специалисту или ответственному лицу, координирующему мероприятия по профилактике травматизма в образовательной организации. Должностная инструкция как организационно-распорядительный документ образовательной организации. Должностная инструкция призвана закрепить нормативное поле образовательной организации в вопросах обеспечения профилактики детского травматизма. Разработка данной инструкции может быть возложена как на самого ответственного, так и на руководителя.

Обратная связь

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Вменить в обязанность проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми принимаемыми на работу лицами, командированными работниками, работниками сторонних организаций, выполняющими работы или оказывающими услуги на территории строительного объекта, другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации, а также с лицами, посещающими строительный объект.

.

Приказ о назначении ответственного за ОТ на объекте

.

.

.

Коллеги, я тут форму приказа о назначении ответственного за ОТ на участие в разработке инструкций по охране труда для подчинённых работников; их по должности, имеющих соответствующую квалификацию, требований охраны труда в рамках выполнения своих трудовых.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. prodadno

    З двигуном внутрішнього згоряння з іскровим запалюванням та кривошипно-шатунним механізмом 50,0;

  2. Любомира

    Непорядочные девочки могут подставлять чуваков шпили вили а потом заяву и шантаж на бабки

  3. lepcotalptough

    Здравствуйте Тарас! Расскажите пожалуйста воинской обязанности для людей которые сняты с воинского учёта. Дело в том что я снят с учёта, устраиваюсь на работу , а мне в отделе кадров говорят что я должен стать на воинский учёт и тогда они могут принять меня на работу.

  4. Николай

    Вы Отечество освободите от оккупации ст.РФ 13.2,15.4

  5. Мирослава

    То чувство, когда живешь в Беларуси и знаешь, что это тебе понадобится.

© 2018-2021 deepinfo.ru