+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

График кадрового документооборота образец

График кадрового документооборота образец

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный документооборот в кадровой службе / вебинар

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График документооборота

Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже.

В конце вы можете скачать образец графика документооборота. В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются.

Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне. Каждый отдел составляет типовые или собственные формы бланков, которые подтверждают и сопровождают текущую деятельность. Специалисты обязаны составлять, подписывать, передавать на хранение и впоследствии на уничтожение документы своевременно.

Особенно актуально соблюдение сроков обработки для финансовой, бухгалтерской и кадровой документации: за нарушение сроков ответственность предусмотрена на законодательном уровне. Деятельность фирмы контролируется проверяющими органами: ФНС, внебюджетными фондами и другими государственными учреждениями. Поэтому при нарушении сроков подачи необходимых документов и отчетности, составленной на основании этих документов, компанию ждет наложение санкций. Для того чтобы соблюдать сроки и регламентировать обработку и исполнение всех документов фирмы используют специальный график документооборота.

Без четко расписанного графика передачи документов внутри компании внутренние бизнес-процессы компании сложно контролировать или оптимизировать. Человеческая память не может сохранить абсолютно все детали и сроки работы, поэтому специально составленный график является специальной памяткой для сотрудников. График составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами. Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета.

Документооборот можно представить в виде схемы взаимодействия между отделами от момента создания и до сдачи в архив или передачи на уничтожение. Также под документооборотом подразумевают перечень всех первичных документов компании, разработанных и утвержденных в соответствии с учетной политикой. График документооборота в бухгалтерии может быть составлен для каждого первичного документа: горизонтальными строками в таблице или схеме обозначаются первичные документы как в нашем примере графика.

Подобным образом графики могут составляться:. Если график составляется для подразделений, то в каждом из них необходимо назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение графика. Для каждого документа или отдела обязательно указывается срок, в течение которого первичный регистр согласовывается, утверждается и передается на исполнение.

Разрабатывает график, как правило, главный бухгалтер или финансовый директор, а утверждает руководитель компании. При составлении графика необходимо активное участие и обсуждение всех структурных отделов фирмы. Например, менеджер по продажам может попросить передвинуть выставленные ему сроки передачи документов в связи с большой загруженностью, или водитель скажет, что путевой лист не всегда возможно предоставить в течение одного рабочего дня, т. Часто к составлению графика привлекаются внештатные специалисты.

Например, аутсорсинговая компания, которая выслушав все мнения, пожелания отделов, на их основе составляет приемлемый для всех образец графика документооборота в бухгалтерии с учетом нормативных требований законодательства. Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, так как он возглавляет бухгалтерию — отдел, ведущий учет финансовой деятельности компании и отвечающий за наличие и сохранность документации.

График необходимо составить так, чтобы при максимальной загруженности бухгалтерии все сроки обработки документации могли быть соблюдены. Каждому сотруднику или отделу необязательно распечатывать весь график документооборота.

Достаточно сделать для ответственных лиц выписку из него: перечислить все первичные регистры, входящие в его зону ответственности, указать сроки исполнения и названия подразделений, куда необходимо передавать документацию.

Чтобы изначально мотивировать сотрудников на соблюдение сроков документооборота, ведение графика закрепляют в должностных инструкциях ответственных лиц. За несоблюдение сроков ответственного сотрудника допустимо привлечь к дисциплинарной ответственности: объявить выговор, лишить части оплаты труда в виде зарплаты или премии.

Об этом прямо сказано в Письме Роструда от Представленный ниже бесплатный образец графика документооборота поможет вам составить собственную схему движения первичных документов в вашей компании. Если у вас есть филиалы, составьте общий график, в который включите графики для филиалов и головной организации.

В представленном графике документооборота образец ниже схема движения составлена для каждого отдельно взятого первичного документа. Это наиболее простая схема документооборота для небольшой компании.

Для большой структурированной фирмы, состоящей не только из бухгалтерии, но еще и производственного цеха, отдела продаж, склада, юридического, экономического подразделений и т. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Первичные документы Документирование хозяйственных операций организации. Первичные документы, Кадровое делопроизводство Унифицированная форма Т Первичные документы Ведомость начисления амортизации.

Первичные документы Бланк квитанции об оплате услуг. Первичные документы Заменяет ли УПД акт выполненных работ. Первичные документы Образец заполнения счета на оплату. Первичные документы Акт о выявленных недостатках товара. Первичные документы Обязательные реквизиты платежного поручения. Первичные документы Назначение платежа по договору цессии.

Первичные документы Договор аренды транспортного средства с экипажем. Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения.

Банки Как заполнять платежное поручение по налогам в году. Статистическая отчетность Форма МП-сп за бланк и образец заполнения. Бухгалтерская отчетность Отчетность СНТ в году. Регистрация налогоплательщиков Новая форма Р бланк и образец заполнения.

Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Транспортный налог Транспортный налог для юридических лиц: изменения — Банки Поля платежного поручения в году: образец. Прием на работу Новые правила приема на работу в году.

Экологические платежи Сроки сдачи экологической отчетности в году. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Документирование хозяйственных операций организации. Схема расчетов платежными поручениями. Бланк строгой отчетности БО Журнал дезинфекции помещения: образец.

Счет-договор на поставку товара. Зачем регламентировать документооборот В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Приказ распоряжение о приеме работника на другую работу унифицированная форма N Т Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу унифицированная форма N Т

Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота. В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются.

График документооборота отдела кадров

Консультации Налогообложение и бухучет Нормативно-правовые акты Формы документов. График документооборота отдела кадров. Кадровое делопроизводство", , N 8. В статье даются рекомендации по составлению в организации и, в частности, в отделе кадров графика документооборота, приводится образец документа. Вопреки распространенному мнению, с первичными учетными документами работает не только бухгалтерия организации, но и многие другие сотрудники. Правда, не всегда этот факт осознается ими. Как же можно усовершенствовать документооборот в каждом подразделении и в организации в целом, чтобы минимизировать рабочие конфликты по своевременному оформлению и обмену документами?

График документооборота кадровой службы

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Поскольку четких правил составления графика документооборота не существует, предлагаем рассмотреть принципы его составления на примере графика документооборота кадровой службы.

.

График документооборота: образец

.

.

Где можно посмотреть образец графика кадрового документооборота?

.

Статьи | Образцы документов | Методики | Файлы | Словарь терминов · Реклама · Образцы документов \ График документооборота кадровой службы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стоян

    Доброго дня моє питаня зовсім не стосується машин унас в сімі така проблема братпішов з сіміі залишився син трох рочків брат подав на розвід і договорився з бувшов дружинов що буде зкидати ій на картку гроші так мовити неофіційні аліменти справа втім що його бувша хоче чим раз більше сума дійшла до тисячі вісімсот на місяць скажіть які аліменти на місяць на таку дитину і чи зможе він потому показавши чеки з банку доказати що він допомагав сину

  2. Влада

    Какой штраф 170.000? Что за бред ? Купил за 60.000 а штраф 170.000 ?

  3. Валентина

    А в каком банке взять кредит и не отдать?

© 2018-2021 deepinfo.ru